Aviso de Privacidad Integral para Empleados
Distribuidora Cias Vipaigua, S.A. de C.V. en adelante VIPAIGUA con domicilio en Calle Tacuba No. 66, Col. Centro Área 3, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06020, CDMX, es responsable de la protección de los datos personales que le son proporcionados por los empleados de VIPAIGUA.
En VIPAIGUA nos importa el bienestar y la seguridad de las personas que colaboran con nosotros en todos los ámbitos, nuestro deber como responsables del tratamiento de sus datos personales es hacer de su conocimiento la información que recabamos y finalidades que le daremos a sus datos personales, por lo que a través del presente aviso y en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se le informa de manera específica y concreta qué información se requiere y para qué finalidades se recaban sus datos personales, con el fin de que usted como titular decida respecto al uso de su información personal
Datos personales que recabamos. – Para llevar a cabo las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad recabaremos los siguientes datos personales:
1. Datos de identificación. – Nombre completo, firma autógrafa o firma electrónica avanzada o simple, Clave Única de Registro de Población, nacionalidad, estado civil, identificación oficial, información profesional y académica, dependientes económicos, acta de nacimiento, imagen.
2. Datos de contacto. – Domicilio, número de teléfono celular, número teléfono fijo, correo electrónico.
3. Datos patrimoniales o financieros – estados financieros, número de cuenta bancaria, clabes interbancarias, número de tarjeta de débito o crédito.
4. Fiscales. – Registro Federal de Contribuyentes.
5. Datos sensibles – resultados de exámenes médicos, historial médico, antecedentes penales.
6. Datos de Terceros – Nombre completo, fecha de nacimiento, edad, parentesco y ocupación.
En VIPAIGUA podemos recabar sus datos personales de forma verbal o escrito cuando usted nos los proporciona directamente de forma física, por cualquier medio electrónico, presencial, vía telefónica y digital. La información que se obtenga será resguardada en sistema y/o expedientes físicos o electrónicos según corresponda, para su debido resguardo.
Finalidades del tratamiento de sus datos personales. – Sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines:
a) Reclutamiento
b) Propósitos de la administración del negocio y del empleo como: nómina, reembolsos o gastos, administración de prestaciones para usted como para sus familiares, procedimientos disciplinarios y agravios, gestión de cursos de capacitación y de trabajo y ausencias.
c) Dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo.
d) Tramitación de cualquier tipo de seguros y fianzas.
e) Confirmar su alta en el sistema SAP.
f) Cumplimiento de la relación jurídica.
g) Verificar y confirmar su identidad.
h) Integrar los expedientes laborales.
i) Para realizar el Alta correspondiente en el IMSS, Infonavit.
j) Para realizar el tramite correspondiente a el Seguro de Vida y Fondo de Ahorro
k) Realizar las acciones correspondientes en caso de una emergencia médica.
l) Verificar Referencias Laborales
Transferencia de sus datos personales. – Le informamos que VIPAIGUA no transfiere sus datos personales.
Derechos A.R.C.O. (Acceso, Rectificación Cancelación u Oposición) de datos personales. – Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento que damos a los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o estar incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso, o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Usted podrá solicitar a VIPAIGUA el ejercicio de sus derechos ARCO y la negativa para el tratamiento de las finalidades no necesarias a través del siguiente procedimiento 1.Enviar un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@vipaigua.com.mx señalando su nombre completo, documentos que acrediten su identidad, o bien, la representación legal del titular, descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se buscar ejercer alguno de los derechos ARCO, así como cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
2.Al momento de recibir su solicitud, VIPAIGUA le enviará un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que su solicitud no cumpla con los requisitos establecidos en el punto anterior, le será requerido en un plazo de 5 (cinco) días hábiles para que subsane la solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles en caso de no hacerlo, la misma se tendrá como no presentada.
3.Su solicitud será contestada respecto a su procedencia en un término no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción establecida en el acuse de recibo. En caso de que tu solicitud resulte procedente, VIPAIGUA tendrá un plazo de 15 (quince) días hábiles para hacerla efectiva a partir de la notificación de su procedencia. Cuando así lo justifiquen las circunstancias, los plazos anteriores podrán ser ampliados por una sola ocasión por un período igual.
Mecanismos y procedimiento para revocar su consentimiento. – En cualquier momento, usted podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Para ello, deberá presentar una solicitud en los términos antes descritos. Es importante tomar en cuenta que la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y no podrá ser efectuada cuando sus datos personales tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente.
Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. – Con el objeto de pueda limitar el uso y divulgación de sus datos personales, podrá solicitar el registro de sus datos personales en el listado de exclusión de VIPAIGUA para lo cual podrá enviarnos un correo a la dirección protecciondedatos@vipaigua.com.mx
Quejas por el tratamiento indebido de sus datos personales. – Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta o actuación de VIPAIGUA, o considera que existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer su queja a través del correo protecciondedatos@vipaigua.com.mx
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Modificaciones al aviso de privacidad. – Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones ya sean parciales o totales, al presente aviso de privacidad derivadas de nuevos requerimientos legales, nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, por cambios de nuestro modelo de operación y por la actividad empresarial que tenemos con nuestras filiales, subsidiarias y afiliadas. Dichas actualizaciones estarán siempre disponibles en https://www.glass-hall.com/ y/o https://glass-essence.com/.
Consentimiento al aviso de privacidad. – En este acto reconozco haber recibido, leído y comprendido en su totalidad el Aviso de Privacidad de Empleados Distribuidora Cias Vipaigua, S.A. de C.V., y en mi carácter de titular de los datos personales proporcionados para los propósitos y bajo las condiciones establecidas en el presente Aviso de Privacidad:
Última actualización: 17 de abril de 2024.